履行企業社會責任說明 & 誠信經營說明 & 勞資關係

業社會責任

 

   艾笛森光電的企業文化為「正直誠實、行動務實、謙虛踏實」,本於廉潔、透明及負責之經營理念,制定以誠信為基礎之政策,並訂有「企業社會責任實務守則」、「誠信經營守則」、「董事及經理人道德行為準則」及「員工從業道德準則」依此持續落實與推動企業社會責任計畫

   本公司致力將企業社會責任融合到公司營運各層面,包含公司政策、內部營運管理模式、各種執行程序及相關教育訓練等,也針對供應商及外包商進行稽核管理,使相關利害關係人達到最適利益,且透過企業社會責任組織及相關部門定期檢討實施成效。

    我們將LED科技上的專業技術延伸實現在各種照明應用,同時將環保概念納入經營方針,導入產品生命週期及減碳評估,在創造利潤的同時,也致力創造一個優質的生活環境,且能為社會盡一份心力,實施企業社會責任相關活動情形如下:

 

登山淨山健行活動

2013年3月舉辦中和圓通寺淨山活動,邀請同仁和眷屬一同踏青健行,活動參加人數約200多位,宣導共同珍惜美麗山林,在享受大自然紓解身心壓力的同時,進行守護山林實際行動,一同捲起衣袖把污染垃圾帶下山,為保護自然生態環境盡一份心力。

 

禮聘視障按摩師

2014年10月起與『社團法人新北市盲人福利協進會』合作,禮聘視障按摩師,每月有兩日到公司內部為同仁來按摩肩頸舒緩身心,參與按摩活動人次216位。不但促進視障者的就業機會,更能照護到同仁的身體健康。

 

辦公家具愛心捐贈

2014年11月陸續捐出多批書桌、電腦椅、單人床等家具,分別贈與『台北兒童福利中心』、『桃園縣私立育德兒童之家』、『懷德風箏緣地育幼院 』、『衛生福利部雲林教養院』等機構。

 

跳蚤市場義賣活動

2014年12月邀請同仁們捐贈家中多餘堪用的物品參與義賣,募集到衣服143件,物品223件。義賣所得7,957元、愛心小額捐款27,690元、流標衣物全數捐予『中視愛心基金會』、『台北市心理復健家屬聯合協會』、『光仁二手物流中心』。希望藉由此環保惜福的愛心活動,讓同仁們以實際行動,發揮響應環保、關懷社會的愛心。

 

外籍同仁年節關懷活動

對於遠渡重洋離鄉背井的外籍同仁,秉持同理心、關心與照顧的精神,除了從日常生活照顧到身心靈健康照顧外,於2016年2月舉辦外籍同仁年節關懷活動,透過感恩聚餐與主管互動小遊戲、摸彩抽獎等活動,用行動展現對台北廠30位外籍同仁(泰國/越南/菲律賓)的照顧與關懷。

 

台南賑災捐款活動

2016年2月6日台南發生規模6.4地震造成許多災害,透過公司發起號召集團員工自發性募資捐款的愛心力量,於2016年2月募得款項共108,400元全數捐贈『台南巿政府社會局社會救助金專戶-0206震災專用』,希望為台南地震受災戶重建家園進一份心力。

 

發票箱愛心認養活動

2016年5月與『陽光社會福利基金會』合作,於公司台北廠內放置愛心發票箱,共募得282張發票。宣導一張發票、一份愛心、一個希望,鼓勵同仁隨手捐發票隨手做公益活動。

 

推動企業社會責任-兼職單位

   本公司為健全企業社會責任之管理,設置由「行政管理處」作為推動企業社會責任之兼職單位,負責企業社會責任政策、制度或管理方針及具體推動計畫之提出與執行,且持續檢視公司企業社會責任運作及遵循情形,亦致力加強宣導落實企業社會責任,如經調查發現重大違規情事或公司有受重大損害之虞時,會立即作成報告,以書面通知獨立董事,並近期呈報審計委員會及董事會。

 

企業社會責任-成員組成與運作執行

本公司持續推動企業社會責任之運作,下列為各小組之職掌與運作執行說明:

經營管理組

- 營運/財務風險與績效

- 公司治理/內稽內控

- 利害關係人之溝通

- 法規依循/道德誠信

 

社會關懷組:

- 社區回饋/公益活動

- 勞工人權/職場關懷

- 員工薪資/福利措施

- 員工訓練/人才培育及管理

 

環境永續組:

- 能源效率/氣候變遷

- 節能減碳/氣體管理

- 溫室氣體/事業廢棄物管理

- 職業安全衛生/環境風險管理

 

綠色產品組:

- 產品規劃/產品品質

- 推動綠色產品/研發技術創新

- 綠色製程/降低製成汙染

- 採購與供應鏈管理

 

推動企業誠信經營-兼職單位

   艾笛森光電深信一個企業的價值與永續經營,奠定於誠信經營基礎上。為健全企業誠信經營之管理,設置由「行政管理處」作為推動企業誠信經營之兼職單位,負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行、提供適當陳述管道及要求各廠區全體員工簽署「廉潔承諾書」,並每季定期向董事會報告,期望建立誠信經營之企業文化,且健全誠信經營之管理。

 

企業誠信經營-教育訓練及績效

   本公司已於2014年訂定「董事及經理人道德行為準則」與「員工從業道德守則」。且為落實誠信經營涵蓋之法安、金安、資安等,2014~2016年度公司舉辦相關課程共74班次,參與內部自辦及派外教育訓練人數為611人次,且各部門主管亦有責任於部門內進行反貪腐宣導,以灌輸員工正確觀念。經有效宣導的結果下,至目前為止並未發生任何違反誠信經營守則之事件。

 

企業誠信經營-執行情形及方向

宣達誠信經營理念:

「正直誠實」為艾笛森光電的企業文化核心之一,藉由企業官方網站宣達本公司重視企業社會責任,秉持誠信經營原則,致力確保落實公平正義廉潔之企業品德操守,遵循政府法規,絕不允許任何形式的賄賂、舞弊、脅迫、不正當利益或其他不法行為,並設有設定保密且安全之檢舉申訴管道。

 

誠信經營-商業合作

1.進行商業合作交易時,評估考量合作廠商之合法性與是否有不誠信行為,避免與涉及不誠信行為之廠商進行合作交易,交易合作商如涉及違反政策,應立即停止商業來往,並將其列入拒絕合作對象。

2.要求供應商簽署「廉潔承認書」以遵守商業道德規範,由稽核室每季稽查簽訂情形,相關結果呈報董事長及管理階層,如涉有不誠信行為或違約等情事時,得隨時終止或解除合約。

 

從業道德-全體員工

2016年起針對目前在職全體員工及後續新進員工要求詳閱「員工從業道德準則」,並簽署「廉潔承認書」,宣導同仁對任何違反從業道德規範之行為應保持警覺,當有疑問或發現任何違反規範之行為時,均有責任向主管報告。我們要求所有員工落實遵守本規範,以確保艾笛森光電及所有利害相關者之權益。

 

違反誠信經營行為:

本公司訂有「董事及經理人道德行為準則」及「員工從業道德準則」,以做為董事、經理人及員工應遵循準繩。如發生違反誠信經營之行為,參照本公司「舞弊及違反行為準則舉報辦法」來懲戒辦理。

 

誠信經營相關訓練:

持續定期為董事及監察人安排公司治理及內部人規範等課程,另規劃舉辦相關員工教育訓練活動,以達到誠信經營之觀念深化建立。

 

環境管理政策

ISO 14001

艾笛森光電於2005年取得ISO 14001環境管理系統認證,且建立環境管理系統及相關制度規範,為使產生環境污染之各類來源、製程能合乎環境保護規定的要求加以管制處理,使各類污染對環境衝擊降至最低。

 

溫室氣體監控盤查

    針對地球暖化越來越嚴重的問題,為配合改善全球溫室氣體排放量持續增加的情形,本公司自2014年開始進行溫室氣體監控及盤查,並定期由第三方檢測單位抽測。近兩年目標與實際結果如下,依照營運實際目標值皆有達到。預計2016年目標值以減少10%的目標邁進。

 

2014-温室氣體排放目標:2,100

             -温室氣體實際總排放量:2,014

2015-温室氣體排放目標:2,500*

             -温室氣體實際總排放量:2,298*

                                                            *單位:二氧化碳當量(噸)

*說明:因應營運擴增故目標調升19%,經落實管控控制於目標值內,實際二氧化碳增幅14%,比預計減少5%

 

廢氣管理

本公司之廢氣來源為生產製程使用丙酮、異丙醇等有機溶劑於擦拭與清潔時產生之揮發性有機氣體(VOCs),每季排放量達起徵量(一公噸)需申繳VOCs 空污費。設有專職單位針對每季統計有機溶劑使用量,並上網申報有機溶劑使用量並繳交空污排放費。

 

廢汙水管理

本公司台北廠並無製程廢水,僅有員工辦公及生活所產生的污水,相較工業廢水,

對環境影響較低,且透過大樓專業污水處理進行排放。宣導同仁節約用水觀念,且張貼提醒文宣標示,並定期對水系統進行巡檢,避免可能的洩漏。

 

廢棄物管理

  • 一般廢棄物來源:

分為紙類、電池、碳粉匣、鐵鋁罐、廚餘、玻璃及生活垃圾等。對可回收或可再利用材料應注意分類回收,並減少使用無法回收之物料,達到減廢之目的,儲放處也應做妥善分類及提供污染防制措施。

 

  • 事業廢棄物來源:

主要為丙酮、成型餘料、支架餘料、PCB板邊等。對可回收再利用之材料應注意分類回收,並減少直接廢棄以利回收利用。且遵守相關環保法令規定,委託交付合法專業之廢棄物清除處理機構,並簽訂契約書取得廢棄物處理機構開立之妥善處理證明文件。

 

員工福利措施

   本公司為促進勞資和諧、凝聚員工向心力及照顧員工福利,已依勞基法訂定工作規則並成立職工福利委員會,負責各項福利方案規劃與執行辦理全年度員工福利金規劃及收支管理。提供員工福利措施如下:

 

員工保險制度

員工自到職日起,除依法為每位員工投保勞工保險和全民健康保險外,更規劃有團體綜合保險,包括定期壽險、意外險、意外醫療險、癌症醫療險、重大疾病險等,保費費用全數由公司100%負擔,提供給員工更周全完善的保障。

 

員工健康檢查

正式員工享有每年定期的身體健康檢查及健檢數據管理,並邀請醫師到公司內部進行員工個別諮詢與報告解說服務。

 

節金發放制度

備有生日禮金、勞動節、端午節、中秋節等三節禮金、年節獎金、年終尾牙聚餐摸彩。

 

資深員工獎勵

為獎勵資深員工多年之奉獻,針對在職年資達五年或十年之員工,訂有各項紀念品發放等獎勵措施。

 

各項福利補助

提供婚喪生育津貼、住院慰問金、在職進修獎學金、子女獎助學金、員工宿舍補助、汽車停車位補助等各項完善福利補助。

 

生活平衡活動

重視員工家庭和諧,定期舉辦員工與眷屬同樂活動,如國內外團體旅遊、森林烤肉活動、登山淨山健行活動、卡拉OK歌唱比賽、桌球比賽、Wii遊戲比賽等活動,以紓解同仁的工作壓力,且凝聚同仁對公司之向心力。

 

退休制度與實施狀況

   本公司為安定員工退休後的生活,依「勞動基準法」及「勞工退休金條例」訂有員工退休金制度,並設有勞工退休準備金監督委員會,負責退休準備金管理事宜,確保員工有穩固的退休金提撥及給付。退休金給與標準如下:

1.適用勞動基準法之工作年資,其退休金給與標準如下:按其工作年資,每滿一年給與兩個基數。但超過十五年之工作年資,每滿一年給與一個基數,最高總數以四十五個基數為限。未滿半年者以半年計;滿半年者以一年計。

2.依勞工退休金條例選擇繼續適用「勞動基準法」退休金規定或保留適用勞工退休金條例前之工作年資,其退休金依前一款規定發給。

3.適用勞動基準法退休金規定且依第三十五條第一項第二款規定強制退休之員工,其心神喪失或身體殘廢係因執行職務所致者,依前款規定加給百分之二十。

4.適用勞工退休金條例退休金規定之員工,本公司按月提繳其工資6%之金額至勞工個人之退休金專戶,請領原則依主管機關規定之。

 

工作環境與員工人身安全的保護措施

   本公司鑑於工作環境與員工人身安全保護措施之重要性。2005年取得ISO14001環境管理系統認證,並以 ISO 14001之管理系統展開重大環境考量面及安全衛生風險風險控制,且辦理以下保護措施:

 

員工保險制度

員工自到職日起,除依法為每位員工投保勞工保險和全民健康保險外,更規劃有團體綜合保險,包括定期壽險、意外險、意外醫療險、癌症醫療險、重大疾病險等,保費費用全數由公司100%負擔,提供給員工更周全完善的保障。

 

員工健康檢查

依勞工健康保護規則,每年定期的身體健康檢查及健檢數據管理,並邀請醫師到公司內部進行員工個別諮詢與報告解說服務。

 

健康月刊雜誌

定期提供健康月刊雜誌,宣導及提升員工的自我健康管理之衛教觀念。

 

專用哺(集)乳室

營造友善職場育兒環境,設置員工專用哺(集)乳室,提供產後媽咪安心使用。

 

無菸職場政策

支持政府無菸職場政策,舉辦健康戒菸講座,並提供戒菸競賽活動、獎勵方案。

 

門禁安全管控

各廠區全天候均設有嚴密門禁監視、門禁管控系統、夜間及假日均有大樓保全維護安全。

 

空調保養清潔

每年定期委外廠商,進行廠內各樓層冷氣空調之清潔保養,提升中央空調機器運作的節能省電效率,並降低風管中的髒污粉塵堆積,預防黴菌細菌的滋生,改善辦公室內的空氣品質,避免髒空氣成為員工健康的隱形殺手。

 

飲用水檢測

每季委外廠商,進行廠內各樓層飲水機更換濾心與保養,且定期檢驗大腸桿菌數及總菌落數,以確保水質符合法規標準、並將檢驗結果張貼於飲水機旁以供員工參考。

 

勞工安全衛生教育訓練

為保障員工之安全與健康、防止職業災害發生,本公司推動勞工安全衛生教育訓練,除了每日作業前檢查並定期舉辦各項勞工安全衛生教育訓練,宣導衛教相關資訊

 

推動無災害工時

推行安全衛生自主管理運動,提高員工的安全衛生意識,挑戰職場零災害之目標,於勞動部職業安全衛生署所推行之「無災害工時紀錄活動」中,在2015/4/14~2016/8/31期間,累積無災害工時共966,305小時,參與勞工人數331人,獲得紀錄證明以資鼓勵。

 

其他相關作業

(1)依照依勞工安全衛生法規定,廠內設有「勞工安全衛生管理人員/急救人員/防火管理人員/有機溶劑作業主管」,並定期接受在職(回訓)課程。

(2)針對廠內使用化學物質人員必須受過教育訓練,使人員對化學物質了解與正確的使用方式。

(3)若工作使用中人員不慎被化學物質(如:酒精/丙酮)噴濺眼球或臉部時,廠內備有沖洗眼球之緊急沖洗設備。

(4)各廠備有完善之消防系統設備,且依消防法規定定期檢查及申報,各廠每半年實施消防訓練及緊急應變演習。

(5)各廠每週定期執行5S廠區環境巡檢活動,並落實環境安全之督導及改善。

(6)各廠定期檢測及檢查廠房線路及用電,確保用電的安全性,以避免災害發生。

(7)各廠的機器及設備實施自主檢查及維修保養作業,依日、週、月、年檢點,以確保機器設備之安全。

 

供應鏈管理

   艾笛森光電一直將供應商視為重要的合作夥伴,致力於引導供應商長期合作,以共同建 立穩定發展的永續供應鏈。除了兼顧供應商產品的品質、交期、良率與價格之外,也敦促保護環境、改善安全與衛生、重視人權,以共同善盡企業的社會責任,並做好營運持續計劃與風險管理。

 

合格供應商遴選

定期針對主要原材料供應商(晶片、支架、基板、電路、塑膠成型、金屬成型等)進行品質與環境之評鑑,除研發技術、訂單交期、品質、良率與價格外,亦針對環境方針目標、品質及環境管理系統、符合RoHS規範、矯正及預防措施、人員教育訓練等項目,依照供應商評鑑表來進行評估,經評定為合格供應商者,登入「合格供應商名錄」,評核等級為A級廠商,擁有優先採購,並有新產品承製之優先權。

 

原物料有害物質禁用要求

要求製程原物料的供應商提供聲明,保證其產品不含對環境有害之國際禁用物質,確保符合國際相關法令的要求。公司執行供應商環保稽核時若發現有重大缺失,將要求限期內提出檢討與改善方案報告。

 

環境保護法規符合性

供應商必須符合政府所規定之相關空氣污染、水污染防制、廢棄物與資源管理…等環境保護法規,如有違反法規情事,則必需提出改善計劃。

 

投資人關係:

   股東權益是公司所重視的,設有投資關係服務單位,期能做好公司與投資人之間溝通的橋樑。公司會不定期的與投資法人座談,有專人詳細答覆個人股東之來電洽詢,董監、大股東定期的參加公司董事會,讓投資人了解公司經營成果績效與發展經營策略;財務資訊務求符合資訊揭露之完整、即時、正確、透明等各項原則;近年來公司穩健的經營發展,在股利分配、股東權益報酬率以及殖利率上也有傑出的表現。