企業風險管理

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風險管理政策及程序

本公司訂定「風險管理政策」及「風險管理辦法」經2020 年5月12日董事會通過,以作為本公司風險管理之最高指導原則;本公司每年定期評估風險,並針對各項風險擬定風險管理政策,涵蓋管理目標、組織架構、權責歸屬及風險管理程序等機制並落實執行,以有效辨識、衡量,及控制本公司之各項風險,將因業務活動所產生的風險控制在可接受的範圍。董事會為風險管理政策之最高單位,確保風險管理之有效性,並負風險管理最終責任。審計委員會負責督導,聽取風險管理政策、程序、執行結果給予改善建議。每年風險評估的結果,先行向審計委員會報告後再向董事會報告。

風險管理範疇

風險管理類型:

依據本公司經營及營運活動,以積極並具成本效益之方式,盤點及辨識對營運及獲利可能造成影響之風險,主要考量經營環境、營運、財務、危害性事件等各種面向,並檢視企業風險管理之完整性及風險控制之有效性,鑑別出六類主要風險類型:包括「營運風險」、「資訊安全風險」、「危害風險」、「環境風險」、「財務風險」、「其他風險」。

風險鑑別及衡量標準
1. 各風險應變組織負責辨識其所可能面對之風險因子後,應訂定適當之衡量方法(量化及非量化)及門檻標準,俾作為風險管理的依據。 
2. 風險之衡量包括風險之分析與評估,包括風險事件發生之頻率及嚴重程度,一旦發生時,其負面衝擊程度之分析等,以瞭解風險對公司之影響,並依照事先設定之門檻標準(例如風險承擔限額或風險胃納)加以比對,俾作為後續擬訂風險控管之優先順序及回應措施選擇之參考依據。

風險管理組織架構

運作情形

本公司自2020年起積極推動落實風險管理機制,每年一次先行向審計委員會報告風險評估的結果及運作情形後,再向董事會報告。
2025年運作情形如下:
1.已於2025年11月6日向審議委員會及當日董事會內報告風險管理組織架構、風險管理政策、風險評估結果及執行情形:報告內容包括今年本公司評估所面臨之各式風險及關注的議題,現行的風險管制措施及運作情形,可能的影響及未來的風險因應措施等。
2.各組織已訂定量化及非量化之衡量方法及門檻標準(80分),風險影響因素及因應對策內部責任單位皆已適當處理, 2025年1~10月評估結果並無超過>80分之風險數。

企業社會責任重大性原則之風險評估

  1. 風險評估之邊界:本揭露資料涵蓋公司於2024年1月至2024年12月間,在主要據點之永續發展績效表現。風險評估邊界包含臺灣及中國大陸主要實體營運據點(艾笛森、艾特光電、東莞艾笛森、揚州艾笛森、揚州艾特),並基於與營運本業的攸關性及對重大主題的影響程度,將前述公司納入範疇。
  2. 頻率:每年至少一次,由「永續發展工作小組」提出向評估結果向董事會報告。
    (註: 自2025年6月5日董事會通過設立「永續發展委員會」,後續評估結果會先呈報「永續發展委員會」後向董事會報告)
    2024年度風險評估結果,由「永續發展工作小組」於2025年8月7日呈報「永續發展委員會」後向當日的董事會報告。
  3. 依據永續報告書之重大性原則進行分析,與內外部利害關係人溝通,並整合各部門及子公司評估資料,據以評估具重大性之ESG議題,訂定有效辨識、衡量評估、監督及管控之風險管理政策及採取具體之行動方案,以降低相關風險之影響。
  4. 依據評估後之風險,訂定相關風險管理政策或策略如下:
風險面向風險管理因應策略
財務面利率變動
  • 公司財務結構健全,資金運用保守穩健,設有專職人員隨時掌握金融資訊,並以保守穩健之立場運用財務工具降低利率變動之風險。
匯率變動
  • 降低美金及人民幣的淨部位,以降低匯兌風險。
  • 公司財務人員隨時搜集有關匯率變化資訊,並參閱銀行及投資機構提供之金融財經資訊,以即時掌握匯率動態。
  • 開立外幣存款帳戶,視實際資金需求及匯率走勢,調節所持有外幣部位。
信用風險
  • 設有專職人員負責交易相對方之授信額度之訂定、授信核准及其他監控程序以確保逾期應收款項之回收已採取適當行動,並逐一覆核應收款項之可回收金額以確保無法回收之應收款項已提列適當減損損失。
環境面環境污染
  • 依據ISO 14001環境管理系統,落實污染管制,遵循廢棄物清理法之法規進行實施管理,定期執行廢棄物廠商的資格審查及最終處理流向確認,以確保艾笛森產出的廢棄物都可以妥善處理。
  • 落實環境考量面風險鑑別,針對可能之汙染源建立管控機制。
  • 年度委員會會議檢討環境管制成效。
  • 落實法規鑑別,符合政府法規要求。
氣候變遷風險
  • 因應極端氣候,高溫限電議題是我們在用電管理上的因應事項,在電力管理上除收集當地區域供電狀況外, 監控電力使用量已掌握用電情形;推行節電措施並投入綠能設備,包括更換冰水主機、空壓機、汰換室內燈具改用節能功效之LED燈具、建置光伏發電設備(揚州艾笛森)等。
  • 對於風災及暴雨影響,定期舉辦防災教育訓練,並設置緊急應變小組及災害復原計畫,確保因災害影響而造成營運中斷時可持續維持其業務之運作。
  • 落實ISO 14001環境管理系統。
  • 響應政府節能政策,母公司艾笛森、子公司東莞艾笛森、揚州艾笛森、艾特光電、揚州艾特執行溫室氣體盤查,並設定減排目標。
  • 符合政府法規及客戶需求。
產品設計與產品安全
  • 在綠色產品設計上積極研發布局,以高能源轉換率與低碳產品組合協助客戶降低成本、提升效率。2024年總公司共7款照明燈具(路燈/天井燈/投光燈/平板燈/崁燈/吸頂燈)通過臺灣地區節能標章認證,2025年新增燈款類型”支架燈”通過節能標章認證及多項”平板燈”取得臺灣環保節能標章,提供給客戶更多優質的綠色產品。
  • 本公司各項產品遵守當地政府規範的各項產品及服務法令,以符合台灣BSMI、美國UL、ETL、Fcc、歐盟CE規範,無任何危害物質(RoHS、REACH),同時產品納入綠色設計,設計出達到歐洲ErP能效等級產品及環保標章等等,以降低產品對環境衝擊之影響。
  • 研發技術的創新,專利的取得,提升產品競爭優勢。
  • 為轉移商品責任風險、減輕財物損失,提昇產品安全性、增進企業形象。保障消費者之權益,實現企業社會責任。針對部分照明類燈具之模組及成品產品,投保全球產品責任險US$200萬,保險證號為17000-14CM200027。
社會面職業災害
  • 員工為重要資產,保障工作環境安全,避免因職災損工造成潛在成本與風險。建立員工安全及安全生產相關制度,落實危害風險管理,定期或不定期針對員工實施職安衛相關訓練,對雇主擬訂之安全衛生政策提出建議,並審議、協調及建議安全衛生相關事項,達到員工互護,工作安心,推行無災害工時紀錄。
員工流動率偏高
  • 通過員工訪談及員工滿意度調查、申訴溝通管道,瞭解員工心聲,適時調整公司相關政策等,增強員工歸屬感。
  • 定期舉辦員工活動,促進友善職場。
勞動力不足
  • 積極推進設備自動化:針對勞動力不足,積極推進生產設備自動化,整合並共享集團設備自動化資源,加大對設備自動化的投入,用機器降低人員勞動強度,並且用機器取代簡單重複動作。
  • 加強人員留任:提升員工薪酬福利,注重員工關懷,致力於降低員工離職率。
員工訓練不足
  • 共享集團講師資源,強化公司培訓力量。
  • 善用政府及客戶培訓資源,豐富培訓內容,激發同仁學習興趣。
公司治理面社會經濟與法令遵循
  • 依循內部稽核與內部控制機制,落實公司治理,每年定期舉辦訓練課程,針對員工及管理階層主管,提供不同議題之法令遵循課程,藉由法遵教育政策之落實,提升各層級人員之法治觀念,進而避免與管制違法行為發生風險。
強化董事職能,落實董事責任
  • 為使董事權益與了解法律責任,為董事規劃相關進修議題,每年提供董事最新法規、制度發展與政策。
  • 為董事投保董事責任險,當董事已善盡善良管理人職責執行業務,保障其受到訴訟或求償之情形。
利害關係人溝通
  • 公司重視投資人關係,各利害關係人與公司之發展亦日益重要,為避免利害關係人與本公司立場不同,造成誤解引起經營或訴訟風險,針對重要利害關係人及其關注議題進行充分溝通及因應處理。
  • 建立利害關係人各種溝通管道,積極溝通,減少對立與誤解。
  • 設立利害關係人投訴管道,聲明本公司及子公司所有業務活動中皆須兼顧企業社會責任,確保企業道德,遵循政府法規,所有員工不從事任何形式之不公平的商業行為,並絕對禁止從事任何形式的賄賂或不正當利益、舞弊、脅迫或其他不法行為,及迴避可能之利益衝突,以期建立長期之夥伴關係。
營業秘密保護與資訊安全
  • 要求新進人員、供應商簽署保密切結條款之協議書;依客戶要求簽署相關保密文件;限制敏感與機密資料之存取以及傳遞至外網。
  • 對於檔案安全及設備安全進行管理,系統應定期實施整體備份,且定期執行重整作業,以節省磁碟機使用空間並增加系統運作效能。
  • 設備安全應對於門禁、機房進行管制,並對器材及機房設備維修管理,且機房安全措施予以定期檢查。
  • 設定權限管理,落實資安內控循環。
  • 落實異地備援機制。

重大議題風險評估項目風險管理政策及策略
環境環境衝擊及管理
  • 氣候異常導致

1.本公司一般/事業廢棄物與合法清除公司簽訂合約,大樓每日清潔並回收資源垃圾,以落實環境保護及資源再利用。此外本公司力行節能減碳及保護水資源環保政策、廁所加裝感應式水龍頭,宣導同仁隨手關燈、無紙化作業、節約用水等。且每年定期執行溫室氣體及耗水量盤查,以逐年減少二氧化碳排放量及耗水密集度為目標。
2.本公司已取得ISO14001環境管理系統認證。
3.本公司各項產品遵守政府規範的各項產品及服務法令,符合歐盟 RoHS 規範,無任何危害物質,同時也納入歐盟能源相關產品指令認證(ErP)、美國CEC Title 20、CEC Title 24能效認證規範及台灣環保節能標章等,以降低生產對環境衝擊之影響。
4.利用TCFD架構建置本公司的氣候風險辨識流程,經跨部門討論氣候風險與機會結果,鑑別出對應之機會與風險。

社會職業安全本公司致力於維護勞工身體健康及工作環境之議題,依職業安全衛生相關法令,定期實施安全衛生教育訓練及舉辦「消防安全講習」宣導課程。為了讓同仁有舒適健康之工作環境,提供專屬停車位及員工宿舍與專用哺乳室空間;全天候啟動保全系統、設置員工餐廳等等。堅信健康的員工是公司最大的財富,定期辦理員工健康檢查,並於公司內提供臨場醫護人員駐廠服務,以進行同仁健康管理及提供健康諮詢服務。
產品安全1.本公司各項產品,皆遵守各地區之政府規範及法令規定,包括取得銷售地區的各項產品認證(如BSMI, UL, CE等),無任何危害物質(如RoHS, REACH等),並取得通過各種品質管理系統,提供客戶穩定的產品品質,確保服務品質,提昇客戶滿意度,設立客戶服務專線及溝通網站,每年定期主動進行客戶服務滿意度調查,加強和客戶之間的合作關係,藉由和客戶互利共榮的關係,成為企業永續發展的基石。
2.為轉移商品責任風險、減輕財物損失,提昇產品安全性、增進企業形象。保障消費者之權益,實現企業社會責任。本公司更針對模組及成品類產品,投保全球產品責任險US$200萬,保險證號為17000-14CM200027
公司治理社會經濟與法令遵循本公司依循內部稽核與控制機制落實公司治理,每年定期舉辦訓練課程,針對全體員工或高階管理人員,提供不同議題之法令遵循課程,藉由法遵教育政策之落實,提升各層級人員之法治觀念,進而避免與管制違法行為發生風險。
強化董事職能,落實董事責任1. 為使董事權益與了解法律責任,為董事規劃相關進修議題,每年提供董事最新法規、制度發展與政策。
2. 為董事投保董事責任險,當董事已善盡善良管理人職責執行業務,保障其受到訴訟或求償之情形。
利害關係人溝通1. 公司重視投資人關係,各利害關係人與公司之發展亦日益重要,為避免利害關係人與本公司立場不同,造成誤解引起經營或訴訟風險,針對重要利害關係人及其關注議題進行充分溝通及因應處理。
2. 建立各種溝通管道,積極溝通,減少對立與誤解。設投資人信箱,由發言人處理並負責回應。
3. 設立利害關係人投訴管道,聲明本公司及子公司所有業務活動中皆須兼顧企業社會責任,確保企業道德,遵循政府法規,所有員工不從事任何形式之不公平的商業行為,並絕對禁止從事任何形式的賄賂或不正當利益、舞弊、脅迫或其他不法行為,及迴避可能之利益衝突,以期建立長期之夥伴關係。